Trasladar mercadería en el Perú sin la Guía de Remisión Electrónica (GRE) correspondiente puede resultar en el comiso de bienes y severas multas por parte de la SUNAT. Aprende qué datos son obligatorios y cómo generarlas rápidamente.
Desde la entrada en vigencia de las resoluciones de la SUNAT sobre la obligatoriedad de la Guía de Remisión Electrónica (GRE), prácticamente todos los contribuyentes que trasladan bienes dentro del territorio nacional deben emitir este documento en formato digital antes de iniciar el traslado.
Tanto si envías productos a tus clientes como si contratas a una empresa de transporte o utilizas tus propias unidades vehiculares, contar con un sistema ágil para generar la GRE es fundamental para evitar detenciones en los puestos de control de SUNAT y la Policía de Carreteras.
1. Tipos de Guía de Remisión Electrónica#
Existen dos tipos principales de guías de remisión electrónicas:
A. GRE - Remitente
La emite el propietario o poseedor de los bienes (remitente) al inicio del traslado en los siguientes casos:
- Venta de mercadería con entrega en el domicilio del cliente.
- Traslado entre locales o almacenes de la misma empresa.
- Devolución de mercadería a proveedores.
- Traslado para consignación, exhibición o reparación.
B. GRE - Transportista
La emite la empresa o transportista profesional que presta el servicio de transporte público de carga, por cada remitente o cliente cuyos bienes traslada.
2. Requisitos y Datos Obligatorios en una GRE#
Para que una Guía de Remisión Electrónica sea válida ante la SUNAT, debe contener:
- Datos del Remitente y Destinatario: RUC/DNI, Razón Social o Nombres y domicilio fiscal.
- Motivo del Traslado: Venta, compra, traslado entre establecimientos, exportación, etc.
- Modalidad de Transporte:
- Transporte Privado: Requiere datos del vehículo (placa) y del conductor (licencia de conducir y DNI).
- Transporte Público: Requiere RUC y Razón Social de la empresa de transporte contratada.
- Punto de Partida y Punto de Llegada: Ubigeo y dirección exacta de origen y destino.
- Detalle de Bienes: Descripción, cantidad, unidad de medida (KGM, NIU, etc.) y peso bruto total de la carga.
3. Sanciones por no Emitir o Emitir Mal una GRE#
El traslado de mercadería sin guía de remisión electrónica o con datos incompletos conlleva sanciones tipificadas en el Código Tributario:
- Comiso de los bienes transportados: Retención física de la mercadería por parte de la SUNAT.
- Multa sustitutoria del comiso: Equivalente al 15% del valor de los bienes.
- Internamiento temporal del vehículo en casos de reincidencia.
4. Cómo Emitir Guías de Remisión Electrónica en Facturea.pe#
En Facturea.pe hemos simplificado la emisión de GRE para que no tengas que ingresar manualmente ubigeos ni estructuras complejas:
- Creación con un solo clic desde la Factura: Si ya emitiste la factura o boleta, puedes hacer clic en "Generar Guía de Remisión" y el sistema autocompletará clientes, productos y montos.
- Directorio de Vehículos y Conductores: Guarda tus placas y choferes frecuentes para seleccionarlos en un segundo.
- Catálogo de Direcciones y Ubigeos Inteligente: Escribe el distrito o dirección y el sistema localiza el Ubigeo SUNAT automáticamente.
- Código QR para Control en Ruta: El transportista puede llevar la representación impresa en ticket o mostrar el QR directamente desde su smartphone a los inspectores de SUNAT.
5. Emite tus Guías de Remisión con el Plan Despega#
El módulo de Guías de Remisión Electrónica está disponible a partir del Plan Despega (S/ 69.90/mes), que incluye 1,500 comprobantes, tienda virtual pro y soporte prioritario.
👉 Activa el módulo de Guías de Remisión en Facturea.pe y transporta tu mercadería con total tranquilidad.
